Hình thức của văn bản là diện mạo bên ngoài, có thể quan sát được bằng trực quan; đó là độ dài ngắn (số lượng về câu chữ) của toàn văn bản, các đoạn, các chương, các đề mục, các ký hiệu đánh số, đánh dấu… Hình thức đó góp phần thể hiện nội dung cũng như tính hoàn chỉnh của văn bản. Tính hoàn chỉnh về hình thức của văn bản bao gồm