4. Biểu mẫu về đơn từ qui định của IAAF phải được điền đầy đủ các mục và phải được gởi tới Văn phòng IAAF trong vòng 30 ngày. Các mẫu đơn được in sẵn sẽ được văn phòng IAAF cung cấp khi có yêu cầu. Nếu đơn có liên quan đến một vận động viên nước ngoài hay một đội nước ngoài thì phải gửi hai bộ đơn trong cùng một thời gian tới Liên đoàn thành viên của vận động viên hoặc đội đó. .